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Das MICEterwerk, unsere Teilnehmerverwaltung

Die Verwaltung der Teilnehmer oder Gäste einer Veranstaltung kostet mehr Zeit als man denkt. Das MICEterwerk nimmt Ihnen viel Arbeit ab und Sie können sich auf das einzig wichtige, auf eine erfolgreiche Veranstaltung konzentrieren.
Des Weiteren hilft Ihnen eine professionelle Teilnehmerverwaltung Kosten zu sparen, z. B. durch die Minimierung von Stornokosten bei Hotelkontingenten.

Unsere Teilnehmerverwaltung für Veranstaltungen ist eine Symbiose aus einer für diesen Zweck spezialisiertes Kontaktverwaltung plus den Möglichkeiten eines Buchungssystem. Jeder Teilnehmer hat dabei einen Registrierungsstatus, an dem sie sofort erkennen können, ob er teilnimmt, ob er abgesagt, seine Zusage storniert oder sich noch gar nicht gemeldet hat.

Ein Teilnehmer besteht dabei aus den normalen Stammdaten wie Name oder Anschrift plus individuellen Informationen um den Anforderungen Ihrer Veranstaltung gerecht zu werden. Das kann die Auswahl eines Workshops sein aber auch eine Hotelreservierung.

Eine Historie ermöglicht Ihnen dabei exakt nachzuverfolgen was wann mit diesem Teilnehmer passiert ist. Wann erhielt er welche E-Mail? Wann hat er zugesagt? Wer hat wann welche Daten geändert?

Abgerundet wird die Funktionalität durch die Unterstützung der typischen Tätigkeiten wie personalisierte E-Mail versenden, Excel Listen erstellen usw. Alle Möglichkeiten finden Sie detailliert unter Leistungsumfang.

Mit GetConnected bieten wir Ihnen einen Baukasten an um Veranstaltungsportal Online zu stellen, welches perfekt zu Ihrer Veranstaltung passt.

Das Herzstück ist natürlich die Registrierung der Teilnehmer aber die Möglichkeiten sind deutlich umfangreicher. Mit GetConnected können Sie auch beliebige Informationen Online stellen, sei es die Agenda, alles über die Destination, Tipps zur Anreise usw. Des Weiteren können Sie Umfragen erstellen, Fotos Online stellen, eine Auktion durchführen oder auch Teilnehmerlisten Online stellen.

Die Funktionalität sind dabei so umfangreich, dass Unternehmen wie z. B. DER Touristik Frankfurt eine eigene Plattform namens Tradefairs.com auf Basis unser Software betreiben.

Im Gegensatz zu einigen anderen oft auch kostenlosen Lösungen müssen Sie mit dem MICEterwerk keinen Kompromiss eingehen und die Miete ist im Vergleich zu dem Gesamtkosten einer Veranstaltung immer noch gering.

Mit dem Veranstaltungsportal erhalten sinnvolle, in sich validierte Registrierungen ohne offene Fragen. Kein Gast ohne Hotelzimmer, kein Steakteller für den Vegetarier, kein zu kleiner Bus vor dem Hotel.

Sie müssen nichts kaufen und benutzen für die Veranstaltungsorganisation eine bewährte Software ohne technische Probleme, denn die verbleiben bei uns.

Das MICEterwerk basiert auf sicherer, professioneller Technologie einer eigens dafür entwickelten Software, keine Teilnehmererfassung in einer Excelliste, die einmal falsch sortiert oder gespeichert zum Chaos führt.

Durch unser Angebot das MICEtwerk kostenlos zu benutzen, mieten Sie nicht die Katze im Sack. Sie können sich in Ruhe vorher anschauen was wir Ihnen anbieten.

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